BAS та УТП 8 — чи є різниця?

Програма “УТП 8 для України — редакція 2.0” вийшла у 2016 році. Дякуючи цьому програмному забезпеченню підприємства України мали змогу:

• вести облік не тільки одного, але й кількох підприємств та організацій в єдиній інформаційній базі;
• застосовувати типові операції, та проводити облік “від документу”; 
• підтримувати різні схеми оподаткування;
• спрощену систему оподаткування;
• проводити завершальні  операції квартального та річного періоду;
• готувати стандартні бухгалтерські звіти.

Також покращилась система обліку: 

• складського; 
• торговельних операцій, комісійної торгівлі та операцій з тарою;
• банківських і касових операцій та розрахунків з контрагентами;
• основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів;
• основного й допоміжного виробництва;
• непрямих витрат;
• напівфабрикатів;
• ПДВ та заробітної плати, кадровий облік;
• податкового обліку з податку на прибуток.

У зв’язку з російською агресією РНБО України прийняло рішення щодо запровадження санкцій проти присутності товарів і послуг російського виробництва в Україні, тому у травні 2017 року були запроваджені санкції проти російського виробника програмного забезпечення “УТП 8”, причому використання УТП 8 було заборонено лише для державних структур. Приватні підприємства та організації могли використовувати продукт на свій розсуд.^.

Важливо

З 5 березня 2021 було офіційно припинено підтримку бухгалтерської програми “УТП 8 8.3 —  версія 2.0 для України”, тобто програма не отримує будь-які оновлення, тому що розробник програми не має права здійснювати будь-які дії на території України.

Що це означає для бухгалтерського обліку в  “УТП Бухгалтерія 8.3 —  версія 2.0 для України”:

• немає можливості використання програми для здачі звітності в ДПС і ДССУ онлайн;
• припинено взаємодію з ДПС за допомогою внутрішніх інструментів для здачі регламентованої звітності; 
• неможливе формування податкової звітності за 2021 рік;
• неможливе відправлення податкової звітності за 2021 рік в ДПС;
• неможливе автоматичне реєстрування податкових накладних;
• немає підтвердження про прийом звітності ДПС;
• не здійснюється підтримка оновлень програми;
• не здійснюється додавання нового функціоналу і можливостей.

Для подальшого функціонування “УТП 8 Бухгалтерія для України” було створено програмне забезпечення “BAS: Бухгалтерія для України”. 

Докладніше про BAS

Це програмне забезпечення створене на платформі BAF

(Business Automation Framework). Ця платформа являє собою своєрідний каркас для автоматизації бізнесу по вирішенню задач, які пов’язані з процесами автоматизації обліку підприємств. Причому всі права на цей програмний продукт належать польській компанії компанії “NetHelp”. 

Що важливо — за інформацією виробника “BAF” є тотожною версією “УТП 8” для українського ринку. Усі облікові системи, які до 2021 року працювали на “УТП 8” в Україні, тепер працюватимуть на платформі “BAF” і мають назву “BAS”.

Які рішення пропонує BAS:

• BAS Бухгалтерія — автоматизація ведення бухгалтерського та податкового обліку;  
• BAS Бухгалтерія КОРП — розширені можливості обліку та додаткова функціональність в розрахунку заробітної плати;
• BAS Малий бізнес — для підприємств Small Business Solutions (торгових, виробничих і сервісних компаній);
• BAS Комплексне управління підприємством — для малих та середніх підприємств;
• BAS Документообіг КОРП — ECM-клас для управління бізнес-процесами і спільною роботою співробітників.
• BAS Управління холдингом — CPM-клас, автоматизація широкого спектру задач (облік, планування, контроль ефективності холдингів з підприємствами різного виду діяльності).
• BAS Роздрібна торгівля — для магазинів різних форматів, які входять в роздрібну мережу торгового підприємства.
• BAS Управління торгівлею — для управління операційною діяльністю та ведення оперативного обліку торговельного підприємства. Рішення має широкі інтеграційні можливості для створення комплексного інформаційного середовища;
• BAS ERP — для управління діяльністю багатопрофільних підприємств, особливо з технічно складним виробництвом;
• Та інші.

З усім переліком рішень BAS та детальною інформацією про кожне з них, Ви можете отримати у наших спеціалістів, звернувшись за телефоном (066) 345-5-345, або залишивши заявку на сайті. 

Усі рішення лінійки BAS активно пропонуються для використання в Україні. Про те багато користувачів не розуміють необхідність переходу на використання програмних продуктів BAS, а також їх відмінність від продуктів УТП 8.

Для наочності розглянемо чим відрізняється BAS Бухгалтерія від УТП 8 Бухгалтерія?

Спільне

По запитам наведеним нижче в обох програмних забезпеченнях є відповідні категорії, такі як: 

• автоматизація податкового та бухгалтерського обліку;
• організація інших служб;
• використання тільки для бухгалтерії;
• діяльність згідно з чинним законодавством;
• автоматизація декількох підприємств;
• база даних, що відповідає початковим документам;
• моніторинг і контроль товарів на складі;
• облік МТО;
• оформлення необхідної документації при надходженні товару, його продажу та наданні послуг;
• проведення розрахунків з контрагентами;
• управління виробництвом;
• регуляція комісійної торгівлі;
• автоматизація обліку тари.

Так що можна сказати, що по основним питанням BAS Бухгалтерія та УТП 8 Бухгалтерія практично ідентичні. 

За цими даними УТП 8 Бухгалтерія — це еволюційне продовження ранніх програм УТП 8. Що до BAS Бухгалтерії — то це цілком нове програмне забезпечення, яке враховує всі минулі помилки, тому в будь якому випадку майбутнє буде саме за BAS Бухгалтерією. 

Майбутнє безумовно за BAS, тому що нові продукти BAS вже прийшли на зміну старих програм:

• BAS Управління торгівлею вже замінило УТП 8 Управління торгівлею,
• BAS роздріб прийшла на зміну УТП 8 роздріб. 
• вийшов новий продукт BAS Бухгалтерія, який в цілому орієнтований на заміну УТП 8 Бухгалтерія 2.0. Про Бухгалтерію 1.2 можна навіть не згадувати, ця програма вже знята з підтримки і не отримує оновлень

Що отримує користувач продуктів BAS:

• оновлений інтерфейс, який можна самостійно налаштовувати під свої потреби; 
• можливість прибрати непотрібні документи, для того, щоб не засмічувати поле огляду; 
• можливість самостійного налаштування звітів, а також їх зберігання; 
• можливість зберігання обраних звітів для подальшої роботи.

Відмінність

В програмі BAS Бухгалтерія на відміну від УТП 8 більш продуктивне розподілення навантажень між зверненнями запитів до сервера і роботою в клієнтському додатку. А саме:

•  істотними змінами можна вважати акцент в напрямку методології, яка закладена в програмних продуктах. Для прикладу, якщо порівняти УТП 8 Управління виробничим підприємством і BAS ERP, то дуже помітні зміни на користь оперативного обліку. 
• фінансова оцінка в BAS здійснюється по методу відкладеного проведення.
• розширено визначення взаємовідносин з контрагентами — введено нове поняття Партнер, яке представляє собою деяку сутність і служить для розподілу обліку взаємовідносин із зовнішніми суб’єктами господарської діяльності. 
• розширено функціонал установки і розрахунку знижок / націнок, умов застосування знижок / націнок із застосуванням механізму витіснення (одна знижка / націнка може витісняти іншу, якщо виникає умова для її використання). 
• змінено модель складського обліку — опціональне включення використання складів, довідкове та адресне зберігання в осередках складів (приміщень), спеціальний інтерфейс.

Інші відмінності:

• у BAS ERP більше приділено уваги оперативному управлінню процесами виробництва. Для цього була розроблена система дворівневого управління-міжцехового планування і управління всередині цехів. Управління в межах цехів буде здійснюватися за допомогою нового інструменту – маршрутного листа або етапу виробництва, для визначення конкретних виконаних операцій; 
• облік грошових коштів отримав можливість управління платежами. Також можливо отримати документи інвентаризації кас і розрахункові рахунки. Створені гнучкі інструменти для майбутніх платіжних документів.

Важливо

Усі нововведення, які реалізовані в нових програмних продуктах BAS перерахувати важко, головне, що

всі вони адаптовані під український інтерфейс.

Ще один приклад

Розглянемо BAS УТ та УТП 8:Підприємство Управління торговим підприємством 

УТП 8:Підприємство Управління торговим підприємством — що може:

• автоматизувати роботу кількох підприємств; 
• вести звітність як в загальній, так і в окремій інформаційній системі для однієї компанії або для холдингу;
• передбачено облік двох типів: регламентований і оперативний управлінський;
• доступні опції планування і управління продажів, контроль внутрішніх та зовнішніх замовлень, так і від покупця;
• проведення ціноутворення, вдосконалення роботи із споживачами та постачальниками;
• управління закупівлями, грошовими потоками;
• ведення складського обліку;
• можливість керування персоналом; 
• оформлення необхідної документації та звітності. 

BAS УТ — як програмний продукт дозволяє:

• поліпшити діяльність всіх служб в компанії, працювати з даними, що відображають поточний стан вашого бізнесу і швидко отримувати звітність;
• здійснювати управління і планування продажів та закупівель; 
• реєстрацію продажів за вказаний період: тиждень, місяць, рік і т.д.; 
• проводити асортиментне планування, в розрізі номенклатури, категорій товару, форматів магазинів і т.д.

Важливо

У BAS УТ можливе планування закупівлі з різним рівнем деталізації, з використанням різних джерел:

• наміченого і фактичного обсягу продажів і закупівель;
• кількість замовлень;
• залишку товару та інші.

На основі цих даних можливо створювати формування замовлення постачальнику.

BAS УТ дозволяє: 

• встановити правила взаємодії з клієнтами і автоматизувати контроль їх виконання. 
• у програмі також є формування вартості і знижок — де залежно від типу цін визначаються валюта, правила розрахунку, метод округлення та інші характеристики. При розрахунку вартості за допомогою бази даних є можливість отримати різні можливості, наприклад дізнатися мінімальні ринкові ціни, на основі інформації про їх рівень у конкурентів і постачальників.

Важливо

Всередині системи відсутня опція ведення бухгалтерського та податкового обліку, для цього додатково встановлюється програма BAS Бухгалтерія.

В цілому за допомогою BAS УТ можливо керувати роботою підприємства і покращувати його, широкий функціонал, при чому здійснювати контроль кожного етапу і аспекту вашого бізнесу.

Порівняння програм

Системи мають схожі

• функціонали;
• працюють згідно з чинним законодавством; 
• дозволяють автоматизувати бізнес. 

Висновок

Для автоматизації бухгалтерської служби були створені ці програми, які допомагають налагодити продуктивну роботу бухгалтерського обліку. Це сприяло тому, що на підприємствах значно знизились збитки, а також підвищилась продуктивність роботи.